Skip to main content

Pravilnik o varstvu osebnih podatkov Turističnega društva Polhov Gradec


1. UVOD

Turistično društvo Polhov Gradec (v nadaljevanju: društvo) se zavezuje k varovanju zasebnosti in osebnih podatkov vseh posameznikov, s katerimi prihaja v stik. Ta pravilnik ureja način zbiranja, obdelave, hrambe in varovanja osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti z:

  • Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR),
  • Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).


S tem pravilnikom vas želimo seznaniti z vrsto, obsegom in namenom obdelave vaših osebnih podatkov.


2. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je:

Turistično društvo Polhov Gradec

Naslov: Polhov Gradec 13, 1355 Polhov Gradec

E-naslov: info@td-polhovgradec.si

Kontaktna oseba: Jure Oblak


3. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO IN OBDELUJEMO

Društvo lahko zbira in obdeluje naslednje osebne podatke:

  • Identifikacijske podatke: ime in priimek.
  • Kontaktne podatke: elektronski naslov, telefonska številka, naslov stalnega ali začasnega bivališča.
  • Podatke o članstvu: datum včlanitve, vrsta članstva, podatki o plačilu članarine.
  • Podatke o uporabi spletne strani: IP-naslov, podatki o obisku spletne strani (v kolikor ste se strinjali z uporabo statističnih piškotkov).
  • Druge podatke: morebitne druge podatke, ki nam jih posredujete prostovoljno (npr. preko kontaktnega obrazca, elektronske pošte ali ob prijavi na dogodek).


4. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Upravljanje članstva: vodenje evidence članov, izdajanje članskih izkaznic, obveščanje o članskih zadevah.
  • Komunikacija: odgovarjanje na vaša vprašanja in zahteve (preko kontaktnega obrazca ali elektronske pošte).
  • Obveščanje: pošiljanje obvestil o dejavnostih, dogodkih, novicah in projektih društva (na podlagi vašega soglasja).
  • Organizacija dogodkov: prijava in evidentiranje udeležencev na dogodkih, ki jih organizira društvo.
  • Izboljšava spletne strani: analiza obiska spletne strani za namen izboljšanja uporabniške izkušnje (na podlagi vašega soglasja).
  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: obdelava podatkov, kadar to zahteva zakon (npr. za namen vodenja računovodskih evidenc).


5. PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:

  • Soglasje posameznika: za pošiljanje obvestil o dejavnostih in dogodkih ter za uporabo statističnih piškotkov.
  • Izpolnitev pogodbe: za vodenje članstva in izvedbo storitev, povezanih s članstvom.
  • Zakonita obveznost: kadar obdelava izhaja iz zakonskih zahtev (npr. računovodski predpisi).
  • Upravičen interes upravljavca: za neposredno komunikacijo z obstoječimi člani in odgovarjanje na vprašanja.


6. POSREDOVANJE PODATKOV TRETJIM OSEBAM

Društvo vaših osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

  • Obdelovalci podatkov: kadar za izvedbo določenih storitev (npr. računovodstvo, dostava elektronskih sporočil) uporabljamo zunanje izvajalce, ki so zavezani k enaki ravni varstva podatkov.
  • Zakonska obveznost: kadar posredovanje zahteva zakon ali pristojni državni organ.
  • Vaše izrecno soglasje: kadar nam za to podate izrecno soglasje.

Vaših podatkov ne prodajamo, ne izposojamo in ne dajemo v najem tretjim osebam.


7. PRAVICE POSAMEZNIKOV

V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa: imate pravico zahtevati potrditev, ali se vaši osebni podatki obdelujejo, in dostop do njih.
  • Pravica do popravka: imate pravico zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«): imate pravico zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar za obdelavo ni več pravne podlage.
  • Pravica do omejitve obdelave: imate pravico zahtevati omejitev obdelave v določenih primerih.
  • Pravica do ugovora: imate pravico kadarkoli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na upravičenem interesu upravljavca.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: imate pravico prejeti osebne podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki in jih posredovati drugemu upravljavcu.
  • Pravica do preklica soglasja: kadar obdelava temelji na vašem soglasju, ga lahko kadarkoli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
  • Pravica do pritožbe: imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu – Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
  • Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte na elektronski naslov: info@td-polhovgradec.si.


8. DOBA HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, oziroma dokler to zahtevajo zakonski predpisi:

  • Podatki članov: hranijo se ves čas trajanja članstva in še 5 let po prenehanju članstva (zaradi morebitnih računovodskih in drugih zakonskih obveznosti).
  • Podatki, zbrani na podlagi soglasja (npr. za obveščanje): hranijo se do preklica soglasja.
  • Podatki, zbrani preko kontaktnega obrazca: hranijo se do zaključka obravnave vaše zahteve, vendar največ 1 leto.
  • Podatki o obisku spletne strani (statistični piškotki): hranijo se v skladu s politiko piškotkov.
  • Po preteku roka hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.


9. VARNOSTNI UKREPI

Društvo izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov. Ti ukrepi vključujejo:

  • Tehnične ukrepe: uporaba šifriranja, zaščita z gesli, redno posodabljanje programske opreme, požarni zidovi.
  • Organizacijske ukrepe: dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe društva, ki so seznanjene z obveznostjo varovanja podatkov.
  • Fizične ukrepe: varna hramba dokumentacije in fizični nadzor nad prostori.
  • Nenehno spremljamo in izboljšujemo varnostne ukrepe, da bi preprečili nepooblaščen dostop, izgubo, uničenje ali zlorabo podatkov.


10. SPREMEMBE PRAVILNIKA

Društvo si pridržuje pravico, da ta pravilnik kadarkoli spremeni ali dopolni. O morebitnih spremembah bomo uporabnike obvestili preko spletne strani td-polhovgradec.si. Spremembe začnejo veljati z dnem objave na spletni strani.


11. KONTAKT

Za vsa vprašanja, pojasnila ali uveljavljanje pravic v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas kontaktirajte:


Turistično društvo Polhov Gradec

E-naslov: info@td-polhovgradec.si

Naslov: Polhov Gradec 13, 1355 Polhov Gradec